Kancelaria prawna to nie zwykła firma. Przechowujesz dane osobowe klientów, dokumenty sądowe, informacje objęte tajemnicą adwokacką. Błąd w wyborze hostingu może oznaczać nie tylko awarię strony, ale realną odpowiedzialność prawną.

W tym poradniku pokażemy, na co zwrócić uwagę przy wyborze hostingu dla kancelarii prawnej — od wymogów RODO, przez bezpieczeństwo techniczne, po budowanie profesjonalnego wizerunku online.

Dlaczego kancelaria prawna potrzebuje profesjonalnego hostingu?

Strona internetowa kancelarii to nie luksus — to narzędzie pracy. Według badań, ponad 70% klientów szuka prawnika przez Internet zanim zadzwoni lub umówi się na wizytę. Strona kancelarii musi:

  • Budzić zaufanie — klient powierza Ci swoje najważniejsze sprawy. Wolna, przestarzała lub niezabezpieczona strona podważa wiarygodność
  • Chronić dane — formularz kontaktowy, zapisy na konsultacje, a czasem nawet dokumenty — wszystko to dane osobowe podlegające RODO
  • Być dostępna 24/7 — potencjalny klient może szukać pomocy prawnej o każdej porze dnia i nocy
  • Prezentować kompetencje — blog prawniczy, opisy specjalizacji, publikacje — to wszystko wymaga niezawodnego hostingu

Nie wystarczy tani hosting za kilkanaście złotych u przypadkowego dostawcy. Kancelaria prawna potrzebuje rozwiązania, które spełni surowe wymogi bezpieczeństwa i jednocześnie zapewni profesjonalny wizerunek.

RODO a hosting — co musisz wiedzieć jako prawnik

Jako prawnik doskonale znasz przepisy RODO. Ale czy wiesz, jak przekładają się one na wybór hostingu? Oto kluczowe zagadnienia.

Lokalizacja serwerów — Polska lub EOG

RODO wymaga, aby dane osobowe obywateli UE były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub w krajach zapewniających odpowiedni poziom ochrony (z decyzją adekwatności Komisji Europejskiej).

Co to oznacza w praktyce? Jeśli Twój hosting trzyma dane na serwerach w USA bez odpowiednich zabezpieczeń (standardowych klauzul umownych, wiążących reguł korporacyjnych lub certyfikacji w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework), możesz mieć problem.

IQHost trzyma wszystkie serwery w Polsce (Opole) — dane Twoich klientów nigdy nie opuszczają granic kraju. To najprostsze i najbezpieczniejsze rozwiązanie z perspektywy RODO.

Umowa powierzenia przetwarzania danych

Jako administrator danych osobowych (ADO), kancelaria musi zawrzeć z dostawcą hostingu umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Dostawca hostingu jest procesorem — przetwarza dane osobowe w Twoim imieniu.

Na co zwrócić uwagę w umowie:

  • Zakres przetwarzania — jakie dane i w jakim celu
  • Środki techniczne i organizacyjne — szyfrowanie, kontrola dostępu, backupy
  • Podprocesory — czy dostawca korzysta z podmiotów trzecich
  • Prawo do audytu — możliwość weryfikacji zabezpieczeń
  • Procedura zgłaszania naruszeń — obowiązek powiadomienia w ciągu 72 godzin

Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)

Certyfikat SSL to nie opcja — to obowiązek. Każda strona zbierająca dane osobowe (nawet prosty formularz kontaktowy) musi szyfrować transmisję.

Brak SSL to:

  • Naruszenie zasady integralności i poufności danych (art. 5 ust. 1 lit. f RODO)
  • Ostrzeżenie przeglądarki „Niezabezpieczona" — co skutecznie odstrasza klientów
  • Gorsze pozycjonowanie w Google (od 2018 roku Google traktuje HTTPS jako czynnik rankingowy)

W IQHost darmowy certyfikat SSL Let's Encrypt jest automatycznie aktywowany dla każdej domeny — bez dodatkowej konfiguracji, bez opłat.

Kopie zapasowe i retencja danych

RODO nakazuje zapewnić możliwość odtworzenia danych w przypadku incydentu (art. 32 ust. 1 lit. c). Hosting bez regularnych backupów to ryzyko, na które żaden prawnik nie powinien się godzić.

IQHost oferuje:

  • Codzienne automatyczne kopie zapasowe
  • 30 dni retencji — możliwość przywrócenia danych sprzed miesiąca
  • Przechowywanie kopii na oddzielnym serwerze (zasada 3-2-1)

To oznacza, że nawet w przypadku ataku, awarii czy ludzkiego błędu, dane Twoich klientów są bezpieczne.

Bezpieczeństwo hostingu dla kancelarii — na co zwrócić uwagę

Dane klientów kancelarii to szczególna kategoria. Informacje o sprawach karnych, rozwodowych czy majątkowych wymagają najwyższego poziomu ochrony.

Imunify360 — ochrona w czasie rzeczywistym

IQHost wykorzystuje Imunify360 — zaawansowany system bezpieczeństwa, który obejmuje:

  • Firewall aplikacji webowych (WAF) — blokuje ataki SQL Injection, XSS, CSRF i inne zagrożenia dla aplikacji webowych
  • Ochronę przed malware — automatyczne skanowanie i usuwanie złośliwego oprogramowania
  • Wykrywanie włamań — monitoring w czasie rzeczywistym z automatyczną blokadą podejrzanych adresów IP
  • Ochronę przed brute-force — blokada po wielokrotnych nieudanych próbach logowania

CloudLinux — izolacja kont

Na serwerach współdzielonych kluczowa jest izolacja. Technologia CloudLinux zapewnia, że:

  • Każde konto hostingowe działa w izolowanym środowisku
  • Problem na innym koncie nie wpływa na Twoją stronę
  • Zasoby (CPU, RAM) są gwarantowane — nikt nie „pożyczy" Twoich zasobów

Bezpieczny dostęp do serwera

  • SSH tylko przez klucze — logowanie hasłem jest wyłączone, co praktycznie eliminuje ataki brute-force
  • Panel DirectAdmin — dostęp przez SSO z panelu klienta (panel.iqgroup.pl), bez potrzeby pamiętania kolejnego hasła
  • SFTP zamiast FTP — szyfrowana transmisja plików

Ochrona poczty email

Kancelaria wysyła i odbiera setki maili zawierających wrażliwe dane. IQHost zabezpiecza pocztę poprzez:

  • SpamAssassin — filtrowanie niechcianych wiadomości
  • SPF, DKIM i DMARC — mechanizmy weryfikacji nadawcy, które chronią przed phishingiem
  • Skanowanie antywirusowe załączników
  • Szyfrowanie TLS — transmisja między serwerami pocztowymi jest szyfrowana

Profesjonalna poczta email — wizytówka kancelarii

Adres jan.kowalski@kancelaria-kowalski.pl buduje zaufanie. Adres kancelaria.kowalski@gmail.com — wręcz przeciwnie. Klient podświadomie ocenia profesjonalizm kancelarii na podstawie adresu email.

Co daje hosting email w IQHost?

  • Nieograniczona liczba kont — adwokat@kancelaria.pl, biuro@kancelaria.pl, sekretariat@kancelaria.pl
  • Webmail — dostęp do poczty z przeglądarki, z dowolnego miejsca
  • IMAP/POP3/SMTP — konfiguracja w Outlook, Thunderbird, telefonie
  • Aliasy — wiele adresów kierujących na jedną skrzynkę
  • Autoresponder — automatyczna odpowiedź poza godzinami pracy

Konfiguracja poczty dla kancelarii

Po zamówieniu hostingu tworzysz konta email w panelu DirectAdmin. Dane do konfiguracji programu pocztowego:

Strona kancelarii prawnej — co powinna zawierać

Sama technologia to nie wszystko. Dobra strona kancelarii powinna mieć kilka kluczowych elementów.

Strona główna

  • Jasna informacja o specjalizacjach
  • Dane kontaktowe widoczne od razu (telefon, adres, godziny)
  • Przycisk „Umów konsultację"

Podstrona „O nas" / „Zespół"

  • Zdjęcia i biogramy prawników
  • Numery wpisów na listę adwokatów/radców prawnych
  • Doświadczenie, publikacje, specjalizacje

Opisy specjalizacji

Osobne podstrony dla każdej specjalizacji (prawo rodzinne, karne, gospodarcze, nieruchomości itp.) — to podstawa SEO. Potencjalny klient szuka „adwokat prawo rodzinne Kraków", nie „kancelaria prawna".

Blog prawniczy

Regularne publikacje budują pozycję eksperta i pomagają w SEO. Tematy:

  • Zmiany w przepisach
  • Poradniki (np. „Jak wygląda podział majątku?")
  • Odpowiedzi na najczęstsze pytania klientów

Formularz kontaktowy

Prosty formularz: imię, email, telefon, krótki opis sprawy. Pamiętaj o:

  • Klauzuli RODO pod formularzem
  • Checkboxie ze zgodą na przetwarzanie danych
  • Informacji kto jest ADO i w jakim celu przetwarza dane

Polityka prywatności i regulamin

Jako prawnik wiesz, że to obowiązek. Upewnij się, że:

  • Polityka prywatności jest aktualna i zgodna z RODO
  • Zawiera informację o cookies
  • Jest napisana zrozumiałym językiem (tak, nawet dla prawników to wyzwanie)

Polecane narzędzia do budowy strony kancelarii

WordPress + motyw prawniczy

WordPress to najczęstszy wybór — prosty w obsłudze, mnóstwo szablonów dedykowanych kancelariom:

  • Flavor — uniwersalny, czysty design
  • Theme flavor — dostosowany do usług profesjonalnych
  • Flavor law — dedykowane szablony prawnicze

Wtyczki przydatne dla kancelarii

  • Contact Form 7 lub WPForms — formularze kontaktowe z reCAPTCHA
  • LiteSpeed Cache — przyspieszenie strony (wbudowany w serwer IQHost)
  • Yoast SEO — optymalizacja treści pod wyszukiwarki
  • Complianz lub CookieYes — zarządzanie zgodami cookies (RODO)
  • Booking Calendar — umawianie konsultacji online

System rezerwacji online

Coraz więcej kancelarii umożliwia umawianie konsultacji przez stronę. Rozwiązania:

  • Wtyczka WordPress (np. Amelia, Bookly)
  • Integracja z Google Calendar
  • Calendly (zewnętrzne narzędzie)

Który pakiet wybrać dla kancelarii?

Wybór pakietu zależy od wielkości kancelarii i potrzeb.

Jednoosobowa kancelaria

Pakiet HS 25 (98,34 zł/rok brutto) — idealny na start:

  • 25 GB NVMe — wystarczy na stronę, blog i pocztę
  • Do 20 domen — strona główna + ewentualne specjalistyczne domeny
  • SSH — pełna kontrola
  • Redis Cache — szybsze działanie WordPress

Średnia kancelaria (2-5 prawników)

Pakiet HS 50 (159,84 zł/rok brutto):

  • 50 GB NVMe — więcej miejsca na dokumenty i załączniki email
  • Nieograniczona liczba domen
  • Redis Cache
  • Idealne gdy każdy prawnik ma dużą skrzynkę pocztową

Duża kancelaria lub spółka prawna

Pakiet HS 100 (245,94 zł/rok brutto):

  • 100 GB NVMe — na rozbudowaną stronę, blog, wiele skrzynek
  • Idealne dla kancelarii z wieloma specjalizacjami i oddziałami

Wszystkie pakiety zawierają:

  • Nieograniczony transfer
  • Darmowy SSL (Let's Encrypt)
  • LiteSpeed Enterprise — szybkie ładowanie
  • 30-dniowe backupy
  • Imunify360 — ochrona w czasie rzeczywistym
  • Polecenie pakietów: https://iqhost.pl/hosting

Stała cena — istotne dla planowania budżetu

IQHost gwarantuje stałą cenę hostingu. Nie spotkasz się z sytuacją, w której cena odnowienia jest dwukrotnie wyższa niż przy pierwszym zakupie. Dla kancelarii, która planuje budżet na lata, to ważna informacja.

Integracja z narzędziami prawniczymi

Strona kancelarii może współpracować z narzędziami codziennej pracy:

  • Google Workspace — jeśli korzystasz z Gmaila firmowego, nadal potrzebujesz hostingu na stronę
  • Systemy zarządzania kancelarią (np. Amberlo, iLex) — część z nich oferuje widgety do osadzenia na stronie
  • e-Doręczenia — system doręczeń elektronicznych obowiązkowy od 2025 roku dla prawników
  • Google Moja Firma — wizytówka kancelarii w Google Maps, zintegrowana ze stroną

Bezpieczeństwo w praktyce — checklist dla kancelarii

Poniżej lista kontrolna bezpieczeństwa, którą powinna spełniać strona kancelarii:

  1. Certyfikat SSL aktywny (kłódka w przeglądarce)
  2. Regularne aktualizacje WordPress, motywu i wtyczek
  3. Silne hasła (menedżer haseł, np. Bitwarden)
  4. Backup — sprawdź czy działa (nie tylko czy istnieje)
  5. Formularz kontaktowy z klauzulą RODO
  6. Polityka prywatności aktualna i dostępna
  7. Zgoda na cookies z opcją odrzucenia
  8. Poczta z własną domeną (nie gmail.com)
  9. SPF, DKIM, DMARC skonfigurowane (ochrona przed phishingiem)
  10. Hosting w Polsce (lokalizacja serwerów)

Migracja z innego hostingu — jak przenieść stronę kancelarii

Jeśli Twoja kancelaria ma już stronę na innym hostingu i chcesz przenieść się do IQHost:

  1. Zamów pakiet na https://iqhost.pl/hosting
  2. Wypełnij formularz migracji na https://iqhost.pl/migracja
  3. Podaj dane dostępowe do obecnego hostingu
  4. My przenosimy wszystko — stronę, bazę danych, pocztę email
  5. Ty sprawdzasz czy wszystko działa
  6. Przełączamy DNS — strona zaczyna działać z nowego serwera

Cała migracja jest bezpłatna i realizowana przez nasz zespół techniczny. Nie musisz nic robić samodzielnie.

Dlaczego IQHost dla kancelarii?

Podsumowanie kluczowych argumentów:

Wymaganie kancelarii IQHost
Serwery w Polsce (RODO) Opole, Polska
Certyfikat SSL Darmowy, automatyczny
Backup danych Codzienny, 30 dni retencji
Ochrona przed atakami Imunify360 + WAF + CloudLinux
Profesjonalna poczta Nieograniczone konta email
Stała cena Gwarantowana, bez podwyżek
Support po polsku 7 dni w tygodniu

FAQ — najczęstsze pytania prawników o hosting

Czy hosting IQHost spełnia wymogi RODO? Tak. Serwery w Polsce, szyfrowanie SSL, regularne backupy, izolacja kont (CloudLinux), ochrona Imunify360 i możliwość zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych.

Czy mogę prowadzić blog prawniczy? Oczywiście. WordPress z pakietem HS 25 lub wyższym pozwala na prowadzenie profesjonalnego bloga bez ograniczeń.

Czy dostanę fakturę VAT? Tak. Faktura VAT wystawiana automatycznie po każdej płatności, dostępna w panelu klienta.

Ile skrzynek pocztowych mogę utworzyć? Nieograniczoną liczbę — w ramach dostępnej przestrzeni dyskowej. Każdy prawnik może mieć własny adres email.

Czy mogę przenieść domenę z innego operatora? Tak. Potrzebujesz kodu AuthInfo od obecnego operatora. Szczegóły: https://iqhost.pl/baza-wiedzy/domeny/transfer-domeny-do-iqhost

Jak szybko mogę uruchomić stronę? Usługa aktywowana od razu po zamówieniu. Instalacja WordPress przez auto-instalator w DirectAdmin zajmuje kilka minut.

Co jeśli nie znam się na technologii? Nasz support po polsku pomoże Ci na każdym etapie — od konfiguracji hostingu, przez ustawienie poczty, po rozwiązanie problemów technicznych. Kontakt 7 dni w tygodniu.

Profesjonalny hosting to inwestycja w wiarygodność kancelarii. Przy cenach zaczynających się od 98,34 zł/rok (pakiet HS 25), to koszt niższy niż jedna godzina pracy prawnika — a korzyści odczujesz przez cały rok.

Sprawdź pakiety hostingowe: https://iqhost.pl/hosting

Bezpłatna migracja: https://iqhost.pl/migracja

Kategorie i tagi

blog

Czy ten artykuł był pomocny?

Wróć do listy wpisów

Twoja strona WordPress działa wolno?

Sprawdź nasz hosting WordPress z ultraszybkimi dyskami NVMe i konfiguracją serwera zoptymalizowaną pod kątem wydajności. Doświadcz różnicy już dziś!

Sprawdź ofertę hostingu
30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy